Swiss GestOp — Application de gestion

Pilotez vos opérations en temps réel

Centralisez toutes vos données opérationnelles, coordonnez vos équipes et suivez chaque intervention depuis une interface unique — au bureau comme sur le terrain.

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Swiss GestOp — Tableau de bord

Tâches du jour

↑ +3 vs hier

En cours

● 5 actives

Techniciens

● Tous connectés

93%

Productivité

↑ +2%

Statut des projets

Complété 64%

En cours 26%

En retard 10%

Activité / semaine

L M M J V S D

Interventions actives Live

107 tâches complétées sur 195 55%

Maintenance préventive — Bât. A

Tech. Dupont · 08:30 · Zone Nord

En cours

Inspection réseau électrique

Tech. Martin · 10:00 · Zone B3

Assigné

Dérangement — Tableau #12

Signalé 09:15 · Priorité haute

Urgent

Relevé compteurs — Site Ouest

Tech. Bernard · Terminé 08:45

Terminé

Cas d'usage

Une solution adaptée
à votre secteur

Swiss GestOp s'adapte à tous les métiers qui s'appuient sur des équipes mobiles.

Gestion immobilière et technique des bâtiments

Gestion des interventions de routine (immeubles, jardins)
Signalement et suivi des demandes locataires
Suivi du temps de travail géolocalisé
Identification de la mission la plus proche
Rapports partagés avec partenaires

Inspection d'infrastructures

Préparation des inspections de maintenance
Plans, documents et procédures disponibles sur mobile
Signalement et documentation des réparations
Suivi des réseaux électriques et publics
Relevés périodiques des équipements techniques
Historique complet des interventions par actif
Alertes automatiques en cas de seuil dépassé

Sécurité & urgences

Préparation et gestion des patrouilles
Répartition et coordination des équipes
Rapports d'intervention horodatés et géolocalisés
Suivi des rondes et protection des travailleurs isolés
Gestion des accès et contrôle des sites sensibles
Déclenchement et suivi des procédures d'urgence
Traçabilité complète des incidents et des interventions

Service aux personnes

Planification et suivi des rondes en maison de retraite
Gestion et traçabilité de la distribution des médicaments
Gestion des interventions à domicile (soins, aide ménagère)
Traçabilité des visites et des prestations réalisées
Coordination des équipes soignantes et administratives
Signalement et suivi des incidents liés aux résidents

La solution complète

Back-office & terrain,
connectés en temps réel

Swiss GestOp réunit deux applications complémentaires pour couvrir l'ensemble de votre cycle opérationnel.

Application back-office

Offre aux équipes administratives une vue d'ensemble sur les actifs, projets et interventions. Planifiez, assignez, suivez et communiquez avec le terrain depuis une interface web claire et centralisée.

Application mobile terrain

Vos agents de terrain accèdent en temps réel à leurs tâches assignées, aux informations essentielles et aux documents. Ils peuvent signaler des incidents, ajouter des photos et collaborer instantanément.

Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin,
rien de superflu

Chaque fonctionnalité a été pensée pour répondre à un problème concret de terrain.

Gestion des projets et des tâches

Créez des projets, décomposez-les en tâches, assignez-les à vos équipes et suivez l'évolution de chaque cas depuis une interface unique.

Gestion des équipes et des plannings

Planifiez les interventions, gérez les disponibilités et organisez les tournées de vos équipes avec une vue calendrier claire et des assignations en temps réel.

Gestion des actifs

Inventoriez et suivez l'état de vos équipements, bâtiments et infrastructures. Associez des documents, historiques d'interventions et données techniques à chaque actif.

Relevés et alertes

Enregistrez les relevés des installations et définissez des alertes de seuil pour anticiper les incidents.

Messagerie intégrée

Créez des alertes, distribuez les missions et communiquez en direct avec vos équipes terrain.

Géolocalisation & horodatage

Enregistrez automatiquement le temps passé sur chaque activité avec preuve de localisation GPS pour faciliter la facturation.

Saisie terrain

Validez les missions et signalez les incidents avec photos, commentaires et rapports depuis le smartphone.

Analyses & rapports

Visualisez les données clés sur votre tableau de bord et générez automatiquement des rapports d'activité.

Gestion des connaissances

Centralisez procédures, documentation technique et bonnes pratiques dans une base de connaissances accessible à toutes vos équipes, sur le terrain comme au bureau.

Configuration

Prêt à l'emploi,
paramétrable selon vos besoins

APPLICATION BUREAU — BACK-OFFICE

Organisation des objets

Définissez librement les catégories et sous-catégories d'objets que vous gérez : parc immobilier, infrastructures, équipements ou missions.

Définition des données

Attachez des informations de base et des documents à chaque objet. Définissez des champs dynamiques adaptés à vos opérations.

Création d'activités

Définissez des tâches ou rendez-vous pour chaque objet et assignez-les avec délais et récurrences.

Gestion des utilisateurs

Attribuez des rôles et des droits d'accès précis. Gérez des groupes d'utilisateurs assignés à des objets spécifiques.

APPLICATION MOBILE — TERRAIN

Accès rapide aux informations

Consultez instantanément les sites, bâtiments ou équipements qui vous sont attribués, avec toutes les informations techniques depuis votre smartphone.

Exécution & suivi du temps

Recevez vos tâches en temps réel, signalez leur progression et ajoutez des preuves d'horodatage géolocalisées.

Gestion des dérangements

Signalez tout incident rencontré sur le terrain, documentez-le avec photos et assurez le suivi de sa résolution.

Communication intégrée

Recevez des notifications et échangez via la messagerie intégrée — en direct, par objet ou par dérangement.

Passez à l'action

Voyez Swiss GestOp en action

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